Office assistant

Ben jij op zoek naar een zeer veelzijdige functie, waarin je sociaal kan zijn, maar je ook kan vastbijten in administratieve taken?
Wil jij een bedrijf vertegenwoordigen als eerste aanspreekpunt? Dan is deze job op jouw lijf geschreven!

Binnen ons hippe kantoor in Antwerpen, zal je instaan voor 4 verschillende luiken.

ONTHAAL

Je verzorgt op een professionele manier de ontvangst en het onthaal van bezoekers
Samen met Sales Support sta je in voor de 1ste lijn contactname telefonisch ben je heel vlot en kom je enthousiast over.

FACILITIES

- Je bent verantwoordelijk voor de algemene orde en netheid van het gebouw
- Je beheert het economaat en diverse kleine bestellingen
- Je bent de contactpersoon voor verschillende leveranciers (printers, economaat, onderhoudsfirma,…)
- Alle onderhoudswerken van/in het kantoor worden door jou opgevolgd
- Beheer van de vergaderzalen
- Je verwerkt de dagelijkse post

MARKETING

- Assisteren bij de logistieke voorbereiding van company events
- Beheren inschrijvingslijsten
- Ondersteuning admin gedeelte
- Onthaal tijdens de events

FINANCE

- Administratieve ondersteuning van onze Finance & Administration Officer
- Verwerking en opvolging van leveranciersfacturen
- Maandelijkse update kleine uitgaven
- Beheer kasboek

- Je hebt al enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie waarbij administratie en commerciële aspecten hand in hand gaan
- Je hebt uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, Engels is een plus
- Je hebt oog voor details en bent goed georganiseerd met een hands-on mentaliteit
- Je bent zeer goed vertrouwd met Microsoft Office-toepassingen
- Je hebt een van nature uit integere en discrete attitude
- Een no-nonsens mentaliteit
- Je bent leergierig en staat open voor nieuwe zaken
-Je bent een teamplayer, samen tot resultaten komen geeft je energie

- Een voltijds bediendencontract van onbepaalde duur met een uitstekende verloning en extra vakantiedagen + eindejaarsbonus.
- Een jong en dynamische team waarin een open en leuke sfeer heerst
- Bedrijfscultuur waar loyaliteit en respect centraal staan
- Een boeiende job in een bruisende groeier met trendy kantoren op het hippe Antwerpse Zuid

Ref: S

Nederlands
Minstens 2 jaar ervaring
Antwerpen
Administratie