Payroll en Administratie Officer m/v

Onze klant is een grote speler in de wereld van zoetwaren met een hoofdkantoor in Turnhout. Vanwege grote groei en nieuwe ontwikkelingen zijn zij op zoek naar een Payroll en Administratie Officer.

Je maakt deel uit van de multidisciplinaire HR-afdeling, waarbij jouw verantwoordelijkheid ligt op payroll & personeelsadministratie:

- Je staat in voor de uitvoering van een correcte salarisadministratie voor onze bediendenpopulatie conform sociale wetgeving, interne procedures en cao- bepalingen.
- Je coördineert en staat in voor de uitvoering van de personeelsadministratie volgens de vastgelegde procedures en in overeenstemming met de wettelijke bepalingen.
- Je bent verantwoordelijk voor het up- to-date houden van het tijdsregistratiesysteem en loonpakket.
- Je treedt naar voor als aanspreekpunt voor medewerkers inzake personeels-en salarisadministratie, verzekeringen, arbeidsongevallen, aanvragen werkkledij, …
- Je verzorgt een gedegen administratieve ondersteuning richting de HR business Partners Soft in de organisatie incl. administratieve ondersteuning mbt opleidingen
- Je houdt het team en de organisatie op de hoogte van nieuwe bepalingen in de wetgeving.
- Je wordt erdoor gedreven om continu op zoek te gaan naar verbeteringen en optimalisaties van de bestaande werkprocessen.

- Je bezit een bachelor redeneerniveau en hebt bij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring in een gelijkaardige HR functie, idealiter in een productieomgeving.
- Je hebt een sterke interesse in HR, waarvan payroll, administratie en sociale wetgeving je passie zijn. Je houdt ervan deze materie op een verstaanbare manier uit te leggen aan medewerkers.
- Ervaring met tijdsregistratie en loonadministratie is een absolute must.
- Kennis van Blox en Protime is een pluspunt.
- Een gestructureerde aanpak, het juist stellen van prioriteiten en je kritische kijk op de zaken maken van jou een collega waarop je kan bouwen.
- Je hebt een grondige kennis van MS Office (vooral Excel en Word).
- Je weet autonoom te werken als een constructieve teamspeler en bezit een positieve ingesteldheid.
- Kwalitatieve resultaten boeken, zowel individueel als samen met het team, zijn je innerlijke drive.

- Een groeiende organisatie in verandering met een familiale, hands-on bedrijfscultuur.
- Je beschikt over voldoende autonomie en wordt uitgedaagd om snel en breed te willen leren in een functie waarin je je optimaal kan ontplooien.
- Je kan rekenen op een motiverend salaris in overeenstemming met je capaciteiten en ervaring.
- Extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
- 32 vakantiedagen
- Een flexibel uurrooster.
- Onmiddellijk een vast contract

Ref: S

Nederlands
Beperkte ervaring
Turnhout
Human resources
Caroline Coeckelbergh