OFFICE ASSISTANT PROJECTAFDELING & CALCULATIE
Calculator
antwerpen
Sector: Telecommunicatie diensten - Call Centre
Vaste job - Voltijds
Nederlands
Minstens 2 jaar ervaring
Bachelor
Onze klant te Wilrijk ontwerpt, realiseert, plaatst, verwijdert en stockeert borden, doeken en stickers in opdracht van vastgoedmakelaars en projectontwikkelaars. We zijn de grootste producent-leverancier-installateur in Vlaanderen en Brussel. Voor projectontwikkelaars met interna internationale projecten voeren we ook opdrachten uit in het buitenland.
In de loop der jaren – Onze klant is opgericht in 1991 – hebben we onze tools voor zeefdruk en digital printing sterk verfijnd. Onze grafische medewerkers schudden duidelijke ontwerpen uit hun mouw en leveren drukwerk van topkwaliteit af. Elke dag zijn een aantal teams onderweg om borden, doeken en stickers te plaatsen én verwijderen wanneer onze klanten daartoe de opdracht geven.
Zij zijn opzoek naar een gedreven en enthousiaste OFFICE ASSISTANT PROJECTAFDELING & CALCULATIEDIENST
TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN:
• Je bent de eerste lijn voor telefonische vragen, bestellingen en opmerkingen van klanten van onze projectafdeling;
• Je beantwoordt vlot èn professioneel de inkomende klanten-mails;
• Je zorgt voor de input van nieuwe jobs in ons systeem;
• Je verstuurt offertes en verzorgt de opvolging hiervan;
• Je bent de back-up van de projectmanager en calculator bij afwezigheid;
• Je ondersteunt bij de facturatie en de verwerking van de gepresteerde uren;
• Je verzorgt de administratie bij projecten en zorgt dat de juiste vergunningen in orde zijn;
• Indien nodig zorg je ook voor ondersteuning bij de immo afdeling;
Ref:WIL
• Je hebt een Bachelor denkniveau;
• Een eerste ervaring in een customer-service omgeving is mooi meegenomen;
• Je hebt een logisch denkvermogen en je hebt oog voor detail;
• Je bent hands-on en een vlotte communicator;
• Een woordje frans spreken en schrijven is een plus;
• Jij levert steeds kwalitatief werk af, professionele en snelle communicatie dragen wij hoog in het vaandel;
• Je bent commercieel ingesteld, je denkt steeds in functie van de klant en InPress;
• Je hebt geen 9-to-5 mentaliteit;
• Je kan snel overweg met nieuwe software;
• Een zeer boeiende en afwisselende job waarbij jouw service-minded ingesteldheid erg wordt geapprecieerd;
• Een intense samenwerking met de calculator en projectverantwoordelijke;
• De ondersteuning van een dynamisch en financieel gezond bedrijf waar een warme, familiale en open sfeer heerst en waar naast het harde werk ook tijd is voor een aangename babbel;
• Een stabiele job van 37u/week met 20 verlofdagen en 1 extra inPress-dag;
• 4/5de is mogelijk;
• Salaris in lijn met je ervaring met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques en een bonusregeling en een hospitalisatieverzekering bij een vaste indiensttreding;